學院公告

湖南天铭彩票技術學院2019年信息公開年度报告

本年度报告是根据《政府信息公開条例》(2019年修订)、《高等学校信息公開办法》《关于做好2019年高校信息公開年度报告工作的通知》(湘教办通〔2019〕30号)要求,由学校综合校内行政各部门、直属各单位2019年信息公開年度工作报告编制而成。全文包括学校情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公開评议情况、信息公開投诉情况、信息公開工作的主要经验及存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项和清单事项公开情况表等8个部分。本年度报告中所列数据的统计起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、情況概述

2018-2019学年,湖南天铭彩票技術學院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神和全国全省教育大会精神,全面落实《高等学校信息公開办法》和有关文件要求,进一步提高思想认识,加强统筹协调,健全体制机制,推进信息公開与学校中心工作的有机结合,不断提高信息公開的质量和实效。

(一)积极主动做好信息公開

学院高度重视信息公開工作,将推动信息公開作为提升治理能力、夯实完善依法治校基础的重要抓手,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。全面加强信息主动公开和依申请公开工作,加大重要政策解读工作力度,信息公開工作取得明显成效。2018-2019学年,学校校园网发布信息1213条,外宣报道218篇。官方微信推送主题信息158期,关注人数高达37000人,全年综合影响力在《中国青年报》每周的全国排名官微数据统计中一直稳居前百名,其中2次进入全国高职高专排行版第3名,数次闯进前十,学院官微荣获全国前50强。

(二)建立健全工作機制

本年度,学校建立健全信息公開机制,畅通师生诉求渠道,严格督导落实信息公開责任制,以巡察整改和章程督导为契机,完善学校内部治理结构,全面推进依法治校。通过处理阳光服务平台、意见信箱、网上投诉建设等,及时处理师生关切,接受群众监督,努力做到“师生有所呼,学校有所应”。坚持做好校领导接待日制度和立体巡查工作,做好校领导定期联系、接待干部师生来访工作,加强和改进领导干部深入基层联系學生工作方案,及时反馈和解决合理合法诉求。通过拓展公开渠道,丰富公开载体,不断提高信息公開工作水平。

(三)大力推進信息化建設

本年度,以诊断改进工作为抓手,建设校本数据中心,推进OA办公系统、今日校园等系统使用效率,积极推进OA系统的应用,利用OA公告、OA流程进行公告与通报,实现全校师生利用移动终端查看信息公開事项。大力推广智能文档系统的应用,集中存储并展示各项公开材料(如:十三五事业发展规划、各部门年度工作计划、各部门工作年度执行报告等)。通过优化流程、部门协作和数据共享,便于教职工实时查看与核实信息公開信息,提高信息公開信息化水平。

二、主動公開情況

(一)學校主動公開各類信息的方式

1.学校门户网站、招生网、就业网、办公自动化系统、官方微信、各职能处室网站、各二級學院网站等网络形式;

2.校報、年鑒、文件、學生手冊、統計報表等紙質資料;

3.校園廣播、電子屏幕、公告欄、宣傳櫥窗等;

4.黨委會、院長辦公會、院領導接待日、教代會、職代會以及各類座談會、情況通報會等會議形式;

5.其他方式。

(二)主動公開信息情況

本年度,学校深入推进重点领域和关键环节信息公開,加大招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公開力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

1.招生就業信息公開情况

本年度,学校依托湖南省教育考试院官网、湖南天铭彩票技術學院官网、招生网、就业网,全过程公开招生就業信息,确保公开、公平、公正、透明。学校公开的招生就業信息主要包括:招生政策、招生章程、招生办法、招生录取信息查詢、招生咨询及考生申诉、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告、毕业生招聘信息等相关信息。同时定期开展招生就業宣讲,便于考生、家长和社会公众了解学校招生就業事宜。

2.财务与招标信息公開情况

本年度,学校严格按照上级规定主动向社会公开学校财务信息,进一步加大财务信息公開力度,包括财务管理制度信息、本年度部门预算和上年度部门决算等信息,确保财务领域公开透明。通过学校官微和財務處公众号,开通在线业务办理,为教职工提供更便捷的服务。按照主管部门规定的时间、内容和格式,发布湖南天铭彩票技術學院2019年部门预算情况和2018年度部门决算情况,包含收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收支预算总表、收入预算表、支出预算表和财政拨款支出预算表,共8张表,内容涵盖财政拨款、事业收入、捐赠收入等收入预决算信息。

通过官网和政府采購网等招标平台发布仪器设备、图书等物资设备和重大基建工程的招标信息,本年度共发布招标采购相关信息179条。便于公众了解信息,接受社会监督。

3.人事信息公開情况

本年度,學校主動公開人事招聘、職稱評審等各類人事信息,確保人事工作公開透明。通過學校官網、人事處網站、OA系統等途徑及時公開人員招聘信息、職稱評審信息、校內中層幹部任免信息等重要人事人才信息,暢通教職工和社會了解人事師資信息的渠道,增強人事工作的透明度。

4.教学科研信息公開情况

本年度,学校主动向社会和教职工公开教学科研情况,确保人才培养工作公开透明。通过学校官网、各二級學院官网、招生网、教务管理系统、OA系统等渠道,公开师资队伍情况、师资培训、科研项目立项、横向课题等教学科研信息,为师生提供快捷、方便的服务,提高工作办事效率。本年度在阳光服务平台共处理学生、社会关于教育教学、招生就業等(http://120.79.6.46/web/index.jsp)资讯信息80条,均即时办结。

5.学生管理信息公開情况

本年度,学校在学院网站、学工部网站等平台主动向社会公开学生管理相关信息。主要包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、违纪处理、学生申诉办法、学风建设等相关内容,确保學生工作的公开透明。

6.其他信息公開情况

巡察整改情況公開。按照省委教育工委的統一部署,按照黨務公開原則和巡察工作有關要求,在學院官網公開巡察整改落實情況。

規章制度信息公開。学院以诊改工作为契机,主动向教职员工公开規章制度信息15561条,包括学院十三五事业发展规划、专业发展规划等13个子规划、课程发展标准等四类发展标准、954个崗位職責标准、128个管理服务关键质量要素标准、各部门处室年度工作计划、各类工作年度诊改报告等;主动公开学生投诉及处理回复等信息。网址为:http://172.16.101.181:9191/#/Home

三、依申請公開和不予公開情況

本年度学校没有收到师生和公众的信息公開申请。

四、信息公開评议情况

学校通过收集教代会、职代会提案搜集教职员工对学校信息公開的意见和建议;通过院领导接待日、在校学生满意度调查问卷收集学生对学校各项工作的评价和建议情况;通过公开邮箱、公开电话等方式,接受社会公众和师生员工对信息公開的监督。本年度,师生对学校信息公開工作关注度较高,对学校信息公開工作整体上比较满意。社会公众对学校信息公開工作广泛认可,没有收到有关信息公開的举报投诉,没有发生因学校信息公開工作而复议、涉诉的情况。

五、信息公開投诉情况

截至2019年8月31日,学校未收到信息公開工作相关投诉与举报材料。

六、主要經驗及存在的問題和改進措施

本年度,学校继续高度重视信息公開工作,根据《政府信息公開工作条例》(2019年修订),不断提高信息公開各项工作水平。学校在信息公開中虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如职能部门信息公開的主动性有待进一步提升,学校信息公開工作专业人员数量不足,信息公開平台交互性差等。针对以上问题,学校将在三个方面加以改进。

一是进一步提高职能部门信息公開意识。加强信息公開的校院两级联动,进一步提升各部门、院系信息公開的主动性,对于主动公开范围的事项清单要及时主动公开,加强与师生的沟通,回应师生关切。

二是进一步加强信息公開培训。加大信息队伍专业化建设力度,定期开展各部门信息公開业务培训,确实提升信息公開工作的质量。

三是进一步加强信息化建设。不断提升信息公開工作智能化、信息化水平,加强信息公開与阳光服务平台、学校各类系统之间的联通,推进学校各类公开信息的交换和共享。

七、其他需要報告的事項

本报告电子版可在湖南天铭彩票技術學院网站/about/xue-yuan-gong-gao-list-0.htm下载,如对本报告有任何疑问,请联系:湖南天铭彩票技術學院黨政辦公室,电话:0731——84033328。

八、清單事項公開情況表(下載查看:湖南天铭彩票技術學院信息公開情况表.doc





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